Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da hierzu nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten über unsere Website www.gk-finanzbuchhaltung.de sowie im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO), z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an .

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

5. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige über eine Website generierte Daten handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit unserem Hoster geschlossen.

Hosting-Anbieter

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland).

6. Erfassung allgemeiner Informationen / Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hoster automatisch Informationen in sog. Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

Speicherdauer: Die Server-Log-Dateien werden bei unserem Hoster für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine Verarbeitung zur Identifizierung einzelner Personen findet nicht statt.

7. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Seite zwingend erforderlich sind (z. B. zur Speicherung der Spracheinstellung oder zur Aufrechterhaltung einer Sitzung).

Diese Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken setzen wir nicht ein. Sollte sich dies zukünftig ändern, werden wir vor dem Setzen entsprechender Cookies Ihre Einwilligung mittels eines Consent-Tools einholen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

8. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Wir erheben dabei folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmen (optional)
• Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Speicherdauer: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

9. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Datenverarbeitung im Rahmen der Mandats- und Auftragsbeziehung

Im Rahmen unserer buchhalterischen Dienstleistungen (Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Controlling, Büroservice) verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mandanten, deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie deren Geschäftspartner. Hierzu gehören insbesondere:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer)
• Vertrags-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• Buchungs- und Belegdaten
• Lohn- und Gehaltsdaten
• Kommunikationsdaten

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, insb. handels- und steuerrechtliche Vorgaben), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) sowie für Lohndaten ergänzend Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

Empfänger: Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen sowie ggf. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und – auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge – IT- und Softwaredienstleister, insbesondere die DATEV eG, Paumgartnerstraße 6–14, 90329 Nürnberg, über deren Rechenzentrum die Verarbeitung von Finanz- und Lohnbuchhaltungsdaten erfolgt.

Speicherdauer: Die Aufbewahrung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach § 147 AO (10 Jahre für Buchungsbelege, Jahresabschlüsse) und § 257 HGB sowie § 41 EStG.

11. Schriftarten

Diese Website nutzt Systemschriftarten. Es werden keine externen Webfonts von Drittanbietern geladen. Dadurch erfolgt beim Laden der Schriftarten keine Verbindung zu externen Schriftarten-Servern.

12. Analyse-Tools und Tracking

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-, Tracking- oder Reichweitenmessungs-Tools ein (kein Google Analytics, keine Tracking-Pixel, kein Remarketing). Eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung enthält die nach DSGVO und TTDSG erforderlichen Pflichtangaben. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Vor Veröffentlichung empfiehlt sich eine kurze Prüfung durch eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für IT- und Datenschutzrecht.